opdrachtgever
Center for People and Buildings

Center for People and Buildings

Het Center for People and Buildings is een kenniscentrum dat zich richt op de relatie tussen mens, werk en werkomgeving met als doel het bevorderen van onderzoek, productontwikkeling en kennisoverdracht op dit gebied.
 dewerf•com maakte de huisstijl, leverde daaraan gekoppeld een grondgedachte waaruit verschillende ideeën en producten voor de externe communicatie kunnen ontspruiten
. De volgende case is een enorm succes als het gaat om het tegengaan van waste door een efficiency slag te maken en door het out of de box denken.

project
ontwerp werkplekspel met diverse aanvullende communicatiemiddelen

tijd, geld en energie bespaard

Om te onderzoeken hoe de omgang met een nieuwe werkomgeving kan worden verbeterd ging het onderzoek middels interviews in groepjes van ongeveer 6 tot 8 medewerkers. Er moest tijdens deze bijeenkomsten een soort discussie ontstaan om tot consensus te komen. Hiervoor moesten veel afspraken ingepland worden. Tijdens de bijeenkomsten moest veel genotuleerd worden en daarna konden na de inventarisatie de uitkomsten overgenomen worden in een Excel bestand. Als het gaat om honderden personeelsleden interviewen voor een onderzoek en het uitwerken van al de notulen, betekend dat een grote investering van tijd, geld en energie.

minder werk met werkplekspel

In dit project gaat het om een manier van onderzoek plegen met aansluitend een gelikte presentatie kunnen geven inclusief de uitgave van een 'rapport' van een onderzoek. Er is veel tijdwinst geboekt en gezorgd dat alle fases, van begin onderzoek tot publicatie, goed en vlot in elkaar grijpen.

Om medewerkers te enthousiasmeren en op een leuke manier te participeren is een spel ontwikkeld. Managers en medewerkers kunnen samen met behulp van dit Werkplekspel een juiste omgangswijze met een nieuwe werkomgeving nagaan en vaststellen. De uitkomsten van het spel - door de spelers ingevuld op voorbedrukte kaarten - zijn de belangrijkste data voor het onderzoek. Deze kunnen nu direct ingevoerd worden in een Excel bestand en worden gebruikt voor het maken van een rapportage.

sneller handelen door design

Door personeel een of twee ochtenden tegelijk het spel te laten spelen wordt een tijdwinst gemaakt. Het maakt het inplannen van de agenda een stuk eenvoudiger en de data wordt op simpele en goed hanteerbare wijze verkregen. De medewerkers hebben zelf tijdens het spelen van het spel concensus bereikt en de antwoorden op een formulier ingevuld. Deze moeten alleen nog ingevoerd worden in het Excel bestand. 

workflow korter 

dewerf•com heeft het spel ontworpen, aansluitend een matrix opgezet voor de data zodat de beamerpresentatie en rapportage zoveel mogelijk geautomatiseerd kunnen worden. Als alle data verzameld zijn en de conclusies en aanbevelingen zijn toegevoegd, kan er direct een slideshow worden gegenereerd en gedrukte exemplaren van de rapportage met conclusies en aanbevelingen. Deze brochures kunnen nu binnen drie dagen in de gewenste oplage bij de klant liggen. dewerf•com zorgt voor de slideshow en de productie van de rapportages.